Oleh : Brian Tracy
Bentuk stres paling umum yang kita alami adalah perasaan terbebani dengan terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan terlalu sedikit waktu untuk melakukannya.
Bentuk stres yang paling umum yang kita alami adalah perasaan terbebani dengan terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan memiliki terlalu sedikit waktu untuk melakukannya. Faktanya, “kemiskinan waktu” adalah masalah tunggal terbesar yang dihadapi kebanyakan manajer di Amerika saat ini. Kami tidak punya cukup waktu untuk memenuhi semua tanggung jawab kami. Karena keterbatasan anggaran, pengurangan staf, perampingan, dan tekanan persaingan, manajer individu dipaksa untuk melakukan lebih banyak pekerjaan, yang semuanya tampaknya sangat diperlukan untuk kelancaran fungsi perusahaan atau departemen kita.
Menjadi Pakar
Solusi untuk masalah kelebihan beban kerja ini adalah Anda menjadi ahli dalam manajemen waktu. Mungkin tidak ada keterampilan lain yang dapat Anda pelajari yang akan memberi Anda “hasil yang lebih baik” selain menjadi sangat berpengetahuan dan berpengalaman dalam menggunakan praktik manajemen waktu.
Terbuka terhadap Ide Baru
Manajer yang paling bodoh dari semuanya adalah manajer yang merasa tidak punya waktu untuk belajar tentang manajemen waktu atau, lebih buruk lagi, manajer yang, meski kewalahan dengan pekerjaan, merasa bahwa dia sudah mengetahui semua yang perlu dia ketahui tentang subyek.
Jangan berhenti belajar
Faktanya adalah bahwa Anda dapat mempelajari manajemen waktu dan mengambil kursus manajemen waktu untuk seluruh kehidupan bisnis Anda dan Anda tidak akan pernah mempelajari semua yang perlu Anda ketahui untuk mendapatkan hasil maksimal dari diri Anda sendiri sambil melakukan pekerjaan Anda dengan cara yang paling efisien.
Kunci Manajemen Waktu
Dua kunci penting untuk manajemen waktu adalah: 1) kemampuan untuk menetapkan prioritas; dan 2) kemampuan untuk berkonsentrasi pada satu hal pada satu waktu. Karena tidak pernah ada cukup waktu untuk melakukan segala sesuatu yang perlu dilakukan, Anda harus terus menetapkan prioritas pada aktivitas Anda. Mungkin pertanyaan terbaik yang dapat Anda ingat dan ulangi, berulang kali, adalah, “Apa gunanya waktu saya yang paling berharga saat ini?”
Pertanyaan Terbaik dari Semuanya
Pertanyaan ini, “apa gunanya waktu saya yang paling berharga saat ini?” akan melakukan lebih banyak untuk membuat Anda tetap di jalur, jam demi jam, daripada pertanyaan tunggal lainnya dalam daftar strategi manajemen waktu.
Kecenderungan alami bagi kita semua adalah mengambil jurusan anak di bawah umur dan menyerah pada godaan untuk membereskan hal-hal kecil terlebih dahulu. Lagi pula, hal-hal kecil lebih mudah dan seringkali lebih menyenangkan daripada hal-hal besar dan penting yang mewakili penggunaan waktu Anda yang paling berharga.
Mulailah Dengan Tugas Teratas Anda
Namun, disiplin diri dalam mengatur pekerjaan Anda dan berfokus pada tugas-tugas bernilai tertinggi Anda adalah titik awal untuk mengendalikan waktu Anda dan menurunkan tingkat stres Anda.
Latihan Aksi
Berikut dua hal yang dapat Anda lakukan segera untuk mengendalikan waktu Anda.
Pertama, buatlah keputusan hari ini untuk menjadi ahli dalam manajemen waktu. Baca buku, dengarkan program audio, dan ikuti kursus manajemen waktu. Kemudian, berlatih, berlatih, berlatih setiap hari hingga Anda menguasai keterampilan manajemen waktu.
Kedua, tetapkan prioritas yang jelas pada pekerjaan Anda setiap hari, sebelum Anda mulai. Kemudian, disiplinkan diri Anda untuk memulai tugas Anda yang paling penting dan tetap melakukannya sampai selesai. Ini akan segera meredakan stres Anda.
Sumber Artikel : https://www.briantracy.com/blog/leadership-success/too-much-to-do-too-little-time/
Sumber Gambar : https://id.pinterest.com/pin/614037730435072647/
https://id.pinterest.com/pin/692709986423637168/
*****
Jika Anda membutuhkan layanan Public Speaking Indonesia, silahkan menghubungi WhatsApp kami yang tertera di pojok kanan bawah.